Bewerbung / Application

Die nachfolgenden Bedingungen sind verbindlicher Bestandteil der Bewerbung und gelten bei Auswahl durch die Jury als Ausstellungsvertrag zwischen transformart, vertreten durch die unten genannten Personen (i.f. Veranstalter) und dem/der anmeldenden Künstler/-in (i.f. Teilnehmer).

The following terms and conditions are a binding part of the application and apply through the selection by the jury as an exhibition contract between TRANSFORMART, represented by the persons mentioned below (hereinafter referred to as „Organizer“), and the registering artist (hereinafter referred to as „Participant“).

  • Für die Teilnahme an Transformart wird eine Kostenbeteiligung erhoben. Für KünstlerInnen, deren Atelier auf dem Gelände von Transformart liegt und die sich nur in Form eigener Ausstellung im eigenen Atelier oder ihrem Atelierhaus präsentieren, beträgt die Kostenbeteiligung BRUTTO 35,- €. Für KünstlerInnen, die für die ausgeschriebene Gesamtausstellung angenommen werden, beträgt die Kostenbeteiligung BRUTTO 60,- €.
  • Aufbau und Vorbereitung der Ausstellung vor Ort erfolgt voraussichtlich im Zeitraum vom 25.06.2018 bis 27.06.2018 – in diesem Zeitraum steht es dem/der Teilnehmer/-in frei, in Absprache mit den Veranstaltern vor Ort zu arbeiten. Längere Vorbereitungszeiten können mit dem Veranstalter abgesprochen werden.
  • Der/die Teilnehmer/in verpflichten sich, spätestens am 27.06.2018 18.00 Uhr (Abnahme der Ausstellung) alle vorbereitenden Maßnahmen abgeschlossen zu haben.
  • Für Transport, Auf- und Abbau der Kunstwerke des/der Teilnehmers/-in ist der/die Teilnehmer/-in selbst verantwortlich.
  • Der/Die Teilnehmer/-in verpflichtet sich, den Abbau der Arbeiten/Präsentationen nicht vor Ende der offiziellen Öffnungszeiten am letzten Tag der Veranstaltung zu beginnen.
  • Jegliche Veränderungen in den Präsentationsräumen sind mit dem Veranstalter abzustimmen. Das betrifft die Nutzung von Wänden, Decken und Böden oder auch bauliche Maßnahmen, für die ggf. auch die Genehmigung des Vermieters erforderlich ist. Das betrifft vor allem das direkte Arbeiten auf Wänden und Böden, das Anbringen größerer Installationen, aber auch das Streichen oder Bemalen vorhandener Flächen.
  • Der/die Teilnehmer/-in ist verpflichtet, seinen/ihren Ausstellungsbereich nach Beendigung der Ausstellung in ordentlichem Zustand bis spätestens 04.07.2018, 15.00 Uhr zu übergeben und entstandene Schäden und Veränderungen auf eigene Rechnung zu beseitigen (Löcher zugipsen, Wände weißen, etc.). Er/Sie haftet gegenüber dem Veranstalter für Schäden insbesondere an Wänden, Decken und Böden.
  • Erst nach Endabnahme der jeweiligen Präsentationsfläche durch Veranstalter und Vermieter gilt dieser Vertrag als beendet.

  • Participants in TRANSFORMART incur a share of the costs. For artists whose studio is located on the grounds of TRANSFORMART and who present themselves only in the form of their own exhibition in their own studio or in their studio house, the share of costs is (GROSS) 35, – €. For artists who are accepted for the advertised group exhibition, the share of costs is
    (GROSS) 60, – €.
  • Construction and preparation of the exhibition on-site is expected to take place in the period from 25.06.2018 to 27.06.201. During this period, the Participant is free to work on-site in consultation with the Organizer. Longer preparation times can be arranged with the Organizers.
  • The Participant agrees to complete all preparatory measures by 6pm on the 27th of June, 2018 (acceptance/approval of the exhibition).
  • The Participant is responsible for transporting, assembling and dismantling their own artwork.
  • The Participant agrees not to dismantle their artworks / presentations before the end of the official opening hours of the last day of the event.
  • Any alterations to the exhibition rooms are to be agreed upon with the Organizer. This applies to the use of walls, ceilings and floors and also for construction measures (for which the approval of the landlord is also required). This applies above all to direct work on walls and floors, the installation of larger installations, and to the painting of existing surfaces.
  • The Participant is obligated to return his / her exhibition area in good condition after completion of the exhibition by 04.07.2018, 15.00, and to repair any damages or changes for which they are responsible (drawing, holes, walls white, etc .). He / she is liable to the Organizer for damages, especially on walls, ceilings and floors.
  • Only after final acceptance of the respective presentation area by the Organizer and landlord is this contract considered to be over.

  • Das vom Bewerber/von der Bewerberin eingereichte Konzept ist in seinen Grundzügen bindend und kann nur in enger Abstimmung mit dem Veranstalter geändert werden. Die Veranstalter behalten sich vor, die Ausstellungsfläche nach eigenem Ermessen zu verteilen und der Gesamtkonzeption anzupassen.

  • The concept submitted by the applicant is binding in its basic features and can only be changed in close consultation with the Organizer. The Organizer reserves the right to distribute the exhibition space at their own discretion and to adapt it to the overall concept.

  • Bewerben können sich alle professionell arbeitenden Künstlerinnen und Künstler oder Kunststudenten/Kunststudentinnen. Sie sollten Ausstellungserfahrung (Einzel- oder Gruppenausstellungen) nachweisen können.
  • Als Bewerbung wird ausschließlich die vorgegebene und veröffentlichte Form anerkannt.
  • Die Bewerbung muss bis 30. Apri 2018 erfolgt sein. Das Auswahlverfahren erfolgt im Mai. Jeder Bewerber wird bis zum 15. Mai 2018 über die Annahme oder Ablehnung per E.Mail informiert.
  • Die Anmeldung gilt für Bewerber und Veranstalter als verbindlich, sobald eine Zusage vom Veranstalter erteilt wurde.

  • All professionally working artists or art students may apply. They should be able to verify exhibition experience (solo or group exhibitions).
  • Only the predefined and published application form will be accepted as an application.
  • The application must be submitted by April 30, 2018. The selection process will take place in May. Each applicant will be notified of their acceptance or rejection by May 15, 2018.
  • The registration is binding for applicants and the Organizer as soon as a confirmation of acceptance has been given to the applicant by the Organizer.

  • Gemäß Datenschutzgesetz erteilt der/die Teilnehmer/-in dem Veranstalter die Berechtigung zur Veröffentlichung. Dieser ist berechtigt, Fotografien, Zeichnungen und Filmaufnahmen vom Ausstellungsgeschehen, der Ausstellung und den ausgestellten Gegenständen anfertigen zu lassen und für Werbung in öffentlicher Presse zu verwenden, ohne dass der Teilnehmer Einwände dagegen erheben kann. Dies gilt auch für Aufnahmen, die die Presse mit Zustimmung des Veranstalters direkt fertigt.
  • Sollte die Veranstaltung von Seiten der Veranstalter abgesagt, verkürzt oder verschoben werden müssen, so kann der/die Teilnehmer/-in hieraus keinen Schadenersatzanspruch ableiten, aus welchem Grund und in welcher Sphäre der jeweilige Umstand auch immer gelegen ist. Bereits gezahlte Kostenbeteiligungen werden bei Absage durch den Veranstalter rückerstattet.
  • Weitere Absprachen zwischen Teilnehmer/-in und Veranstalter müssen schriftlich fixiert werden.
  • Ansprüche gegen den Veranstalter sind spätestens 14 Tage nach Ausstellungsschluss bei diesem schriftlich geltend zu machen. Nach Ablauf der Frist gelten sie als verwirkt.

  • In accordance with Data Protection laws, the Participant grants the Organizer the right of publication. The Organizer is entitled to create photographs, drawings and video footage of the exhibition activities, and of the exhibition and the objects exhibited for advertising in the public press without objection from the Participant. This also applies to recordings that are made directly by the press with the consent of the Organizer.
  • If the event must be canceled, shortened or postponed by the Organizer, the Participant may not claim damages regardless of the reason for the cancellation or alteration. Costs already paid by the Participant will be refunded in the case of cancellation by the Organizer.
  • Further arrangements between the Participant and the Organizer must be agreed upon in writing.
  • Claims against the Organizer must be made in writing no later than 14 days after the end of the exhibition. After the deadline, they are deemed to have been forfeited.

Bewerbung Gesamtausstellung / Application group exhibition

Ich bewerbe mich für die Teilnahme an der kuratierten Gesamtausstellung. /I am applying to participate in the curated group exhibition.

Die Bewerbung muss bis 30. Apri 2018 erfolgt sein. / The application must be submitted by April 30, 2018.

(Bewerben können sich alle professionell arbeitenden Künstlerinnen und Künstler oder Kunststudenten/ Kunststudentinnen. Sie sollten Ausstellungserfahrung (Einzel- oder Gruppenausstellungen) nachweisen können. Die Kostenbeteiligung, für die ausgeschriebene Gesamtausstellung angenommenen Künstlerinnen, beträgt BRUTTO 60,- €.
All professionally working artists or art students may apply. They should be able to verify exhibition experience (solo or group exhibitions). For artists who are accepted for the advertised group exhibition, the share of costs is (GROSS) 60, – €.)

    Sie bewerben sich für folgende/n Bereich/e / You apply for the following area (s) *

    Malerei / paintingZeichnungen / drawingGrafik / graficFotografie / photographyBildhauerei / sculptureInstallation / installationVideo / videoPerformance / performance

    Bitte beachten Sie: Je konkreter und detaillierter die Beschreibung Ihres Vorhabens und Ihres künstlerischen Standpunktes ist, desto leichter fällt es der Jury, aufgrund der Onlinebewerbung zu entscheiden. / Please note: The more specific and detailed the description of your project and your artistic point of view, the easier it is for the jury to decide on the basis of the online application.


    Bitte beachten, dass mehrere Bilddateien gemeinsam hochgeladen werden müssen und die Dateigröße von 5MB nicht überschritten werden darf/ Please note that several image files must be uploaded together and the file size must not exceed 5MB.

    Sollten, aus welchen technischen Gründen auch immer, Probleme mit den Formularen auftauchen, dann können Sie die gesammelten Informationen, auch gerne direkt an bewerbung@transformartfest.de schicken.
    If there are any problems with the formular you also can send the whole informations to bewerbung@transformartfest.de

    *Pflichtfeld / required

    Atelierausstellung / Studio exhibition

    Mein Atelier ist in der Wilhelminenhofstraße 83-85 und ich mache ausschließlich eine Atelierausstellung. /
    My studio is located at Wilhelminenhofstraße 83-85 and I’m making an exhibition in my studio or in my studio house. 

    (Die Kostenbeteiligung beträgt BRUTTO 35,- € / the share of costs is (GROSS) 35,- €).

     

    Möchten Sie sich (zusätzlich) für die Teilnahme an der kuratierten Gesamtausstellung bewerben, dann bitte oben stehendes Formular ausfüllen. /
    If you would like to additionally apply for participation in the group exhibition, please fill out the form above. 

    (Die Kostenbeteiligung, für die ausgeschriebene Gesamtausstellung angenommenen Künstlerinnen, beträgt BRUTTO 60,- € / Gesamtausstellung + Atelierausstellung = 60,- €.
    For artists who are accepted for the advertised group exhibition, the share of costs is (GROSS) 60,- €. / group exhibition + studio exhibition = 60,- €).